Leads que se enfrían
Un lead que espera más de 24 horas ya está hablando con tu competencia.
Partner certificado de Teamleader en España
Ordenamos tus procesos.
Luego los automatizamos con IA.
Ventas, facturación, cobros y gastos: detectamos dónde se atasca tu pyme, lo simplificamos y lo automatizamos con IA sobre tu CRM.
30 minutos · Sin compromiso · En español
Simulación de tres procesos automatizados: un lead que recibe respuesta en menos de un minuto, una factura de proveedor que se registra sola como gasto y un cobro vencido que dispara un recordatorio.
Trabajamos también con:
- HubSpot
- monday.com
- Holded
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Make
- n8n
- Zapier
- OpenAI
- Claude
- Excel
El problema
Tu equipo trabaja mucho. Tus procesos, no.
Datos por duplicado
Tu equipo copia la misma información en el CRM, la facturación y el Excel. A mano, cada día.
Cobros que se retrasan
Nadie revisa las facturas vencidas hasta final de mes. El dinero llega tarde y la caja lo nota.
Gastos tecleados a mano
Facturas de proveedor y tickets que alguien copia uno a uno en el programa de facturación.
Soluciones
Automatizaciones que se pagan solas
Ventas, administración y finanzas. Primero ordenamos el proceso; después lo automatizamos con IA sobre tu CRM.
Respuesta automática a leads
Cada lead entrante recibe una respuesta contextual con IA en minutos y queda registrado en tu CRM con su origen.
Procesos ordenados y CRM a medida
Mapeamos cómo trabaja tu equipo, quitamos los pasos que sobran y dejamos el CRM configurado para ese proceso. Partner certificado de Teamleader en España; también HubSpot y monday.com.
Lead scoring y enriquecimiento
Priorizamos tus leads automáticamente con datos de empresa y señales de compra. Tu equipo llama primero a quien más probabilidad tiene.
Facturación, cobros y gastos
Facturas que salen solas desde el presupuesto o el proyecto, recordatorios de cobro automáticos y gastos registrados leyendo el ticket con IA.
Resúmenes de llamadas al CRM
Cada videollamada se resume sola y se guarda en el contacto correcto de tu CRM. Nadie vuelve a "pasar notas".
Sincronización con tus herramientas
Tu CRM conectado con el email, la facturación (Holded u otra) y tus herramientas de equipo. Los datos fluyen solos, sin doble entrada.
Calculadora
¿Cuánto te cuesta teclear?
Mueve los controles con los datos de tu equipo. Es un cálculo orientativo con tus números, no una promesa de resultado.
Horas al año en tareas manuales1104 h
Coste anual de esas horas33.120 €
Horas que podrías recuperar552 h≈ 69 jornadas de trabajo
Calculado con 46 semanas laborables al año.
Revisemos tu caso en 30 minCómo trabajamos
Primero el proceso. Después, la automatización.
Diagnóstico
Una llamada de 30 minutos. Repasamos cómo trabaja tu equipo (ventas, facturación, cobros, gastos) y detectamos dónde pierdes tiempo y clientes. Automatizar el caos solo lo acelera.
Ordenar y automatizar
Simplificamos el proceso, configuramos tu CRM y construimos las automatizaciones por orden de impacto. Tú apruebas cada paso.
Formación y soporte
Formamos a tu equipo para que lo use de verdad. Y nos quedamos cerca: ajustamos lo que haga falta.
Casos tipo
Así suele quedar
Escenarios ilustrativos de procesos que vemos a menudo en pymes. No son clientes concretos: los casos reales irán apareciendo aquí.
- VentasCaso tipo
Asesoría · 12 personas
AntesLos leads de la web esperaban hasta el día siguiente y nadie tenía claro quién debía responder.
DespuésCada lead recibe respuesta en minutos y entra en el CRM asignado a su responsable.
- AdministraciónCaso tipo
Distribuidora · 25 personas
AntesLas facturas de proveedor llegaban por email y alguien las tecleaba una a una en el programa de facturación.
DespuésLa IA lee cada factura, extrae importe, IVA y vencimiento y la registra como gasto. El equipo solo revisa.
- FinanzasCaso tipo
Estudio de arquitectura · 8 personas
AntesLas facturas vencidas se revisaban a final de mes, cuando el retraso ya se notaba en la caja.
DespuésCada factura vencida dispara un recordatorio al cliente y un aviso interno. Los cobros se siguen a diario.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de procesos mejoráis?
Los que se repiten y hoy se hacen a mano. En ventas: respuesta a leads, propuestas y seguimiento. En administración y finanzas: facturación, recordatorios de cobro, registro de gastos y paso de datos entre sistemas. Y los informes que hoy montas a mano.
¿Sois partner de Teamleader en España?
Sí. CRMNow es partner certificado de Teamleader en España: implantamos Teamleader Focus (plan, migración, configuración, VeriFactu y formación) y lo automatizamos con IA. Más detalle en la página de Teamleader.
Ya tengo CRM (Teamleader, HubSpot, monday.com…). ¿Esto es para mí?
Sí, es el caso ideal. Revisamos cómo lo usáis, detectamos lo que seguís haciendo a mano y lo automatizamos sobre la herramienta que ya tenéis.
Todavía no tengo CRM. ¿Por dónde empiezo?
Por la consultoría gratuita. Primero vemos tu proceso y después la herramienta. Somos partner certificado de Teamleader en España y suele encajar muy bien en pymes; si otra encaja mejor, te lo decimos.
¿Cuánto tarda?
Depende del alcance. Ordenar el proceso y configurar el CRM suele llevar días; las automatizaciones se entregan por fases, empezando por la de mayor impacto. Te damos un calendario cerrado tras el diagnóstico.
¿Qué cuesta?
Precio cerrado por proyecto, sin sorpresas. Consulta los paquetes en la página de precios o sal de la consultoría gratuita con una estimación clara.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Nosotros construimos, configuramos y formamos a tu equipo. Tú solo decides qué procesos quieres dejar de hacer a mano.